材料设备部工作职责
1、材料设备部工作职责
材料设备部是公司物资供应管理和机械设备管理的职能部门,具体职责如下:
1、材料管理
² 审核各项目编制的材料计划,编制集团材料计划,并据此编制月度材料采购总计划、资金使用计划,经落实后进行实施。
² 加强仓库管理,做到月查季盘,账物相符,避免盲目采购,及时组织提货、运输、验收入库工作。
² 建立、健全供货商名册,发展、巩固诚信、质优、配合的供货商的良好关系,建立大宗材料、五金材料供应单价对比表,实施定点采购,不定期检查各项目零星材料采购情况。
² 参与工程招投标有关材料询价工作,组织材料、设备采购招标,对所采购的材料质量、机械设备配置等负责。
2、周转料具、设备
² 建立机械设备的技术档案,定期对机械设备进行清产盘点,负责集团公司周转料具、设备的维修、保养工作,做好周转料具、机械设备的入库、登记工作,保持设备完好率85%以上。
² 建立周转料具及机械设备动态表,及时跟踪周转料具、机械设备的使用情况,及时做好各项目、公司之间的料具、设备调拨,提高利用率。
² 根据工程施工需要,负责集团公司周转料具、机械设备的采购工作,建立设备报废制度,要求已报废机械设备的残值上缴公司财务部。
² 制定机械设备、周转材料的租赁使用费用标准。
4、现场管理
² 编制、审核项目临时用电、大型机械装拆方案,监督、检查现场用电、设备运转安全状况。
² 深入现场检查、监督材料、产品、半成品的搬运、贮存、保管等工作,抓好材料节约、降耗工作,贯彻以保养为主,维修为辅的方针,指导考核各单位设备的使用和管理工作,负责审核设备报废手续。
² 组织现场机电人员、作业人员的培训和技能考核,配合有关部门办理特种作业人员的考核、发证工作。
² 按贯标要求,规范与完善现场与部室工作。
² 完成领导交办的其它任务。
2、部门经理岗位说明书
职 务:材料设备部经理
部 门:材料设备部
直接领导:总经理
一、素质要求
1、基本要求
² 大专以上文化程度、中级以上技术职称,五年以上建筑材料、设备物资管理经验,取得岗位执业资格,身体健康。
² 遵纪守法,办事公正,原则性强,有良好的职业道德和敬业精神。
² 有较好的组织协调能力,善于与人沟通和交流,文字丰富,语言表达能力强。
² 严守集团机密,不对外泄露商业秘密。
2、专业技能
² 熟悉《合同法》《建筑法》《建设工程质量管理条例》。对建材、机械设备等的采购程序,谈判技巧掌握并实操。
二、工作职责
² 受公司总经理的直接领导,对本部门职责范围内的各项工作进行计划、组织、指挥、监督、协调,确保部门职责的落实,工作任务的完成,并对此承担责任。
² 贯彻落实国家和上级颁发的设备管理条例、规定、标准、办法和实施细则,实施公司下达的各项设备管理工作,指导和监督项目料具管理的各项工作。
² 审核材料供应计划,根据计划,安排人力、物力、财力,策划施工所需材料及工用具的采购、加工、储备、供应及平衡调度,确保施工生产的正常进行。
² 选派项目材料管理人员,对部门成员进行分工,做到职责明确,责任分明。
² 根据上级材料经济指标及管理目标,结合项目实际情况,与项目签订横向合同。
² 负责推行定额用料和开展用料承包,落实节约措施,确定采购成本降低率,限额领料执行面,以及做好修旧利废工作,充分挖掘潜力,争取获得最好的经济效益。
² 加强部门内成员的思想教育,组织业务培训工作,不断完善材料人员知识结构,同时负责对部门内人员及项目材料管理人员的考核、评价工作。
² 督促并指导分公司、项目,及时准确编制各种计划及统计报表,做好仓库及现场料具的收、发、存、保管和核算工作,严防、追究物料、机械的失没。
² 参与技术装备计划和施工组织设计的编制,提出机械设备的合理配备和安全技术措施。
² 抓好机械设备综合管理,参与大中型设备购置前的选型论证。
² 负责内部机械设备平衡调度工作。
² 负责机械事故调查、分析,提出处理意见并上报公司领导。
² 经常深入现场、检查、督促机械设备的合理使用,及时解决设备有关问题,指导机操人员进行正确的设备维修、保养工作。
² 按照贯标要求,设立工作台帐,规范本部门各岗位的管理。
² 完成上级交办的其它工作。
三、纪律要求
² 服从领导,听从指挥。
² 严格遵守集团的各项制度和纪律。
² 不做任何有损于集团利益的事情,不以权谋私,廉洁自律。
² 不在其它单位兼职、挂职,反对不良现象,维护集团权益。
3、采购员岗位说明书
职 务:采购员
部 门:材料设备部
直接领导:部门经理
一、素质要求
1、基本条件
² 中专以上文化程度、经过专业培训合格者,二年以上采购工作经验。认真负责,诚实可靠,敬业爱业,有良好的职业道德,无不良记录。
2、专业技能
² 了解掌握《合同法》,熟悉质量保障及窥避风险的要领。熟练选用GB等标准选购物品、设备等。
二、工作职责
² 密切配合工地,做好施工生产必须的周转材料进退场工作,按品种、规格、质量、数量、期限,配套供应施工所需各种材料。
² 了解市场行情,对供应商进行摸底、考查,负责填写供应商考察报告和供应商评估表,对供应商的综合能力进行考察和评估,并提出意见。
² 根据掌握的信息,开展物资采购工作,对物资的采购实行三比一算(比质量,比价格,比运距,算成本),实事求是,按规定程序采购,确保材料质量,降低采购成本,提高经济效益。
² 坚持按计划采购的原则,执行计划时既要严格认真,又要机动灵活,随时了解用料动态和变更情况,发现计划与供应或实际需要有矛盾时要及时反映情况,配合有关部门寻求解决办法。
² 经济手续要完备、清楚,工作交接做到有凭有据,便于追根溯源。
² 掌握签订合同的基本原则、方法和程序,熟悉合同的主要内容,了解执行合同的权利、义务以及违反合同应负的经济责任,负责签订加工、订货合同。加强对合同的管理,做好合同到货(交货)结算等动态记录,建立健全采购台帐,并按贯标要求规范本职工作。
² 完成领导交办的其它事项。
三、纪律要求
² 服从领导,听从指挥。
² 严格遵守集团的各项制度和纪律,不得私自对外签章和作出任何承诺。
² 不做任何有损于集团利益的事情,不以权谋私,廉洁自律,清白做人。
² 不在其它单位兼职、挂职,反对不良现象,维护集团权益。
4、资料员岗位说明书
职 务:资料员
部 门:材料设备部
直接领导:部门经理
一、素质要求
1、基本条件
² 中专以上文化程度、二年专业工作经验,身体健康。
² 遵纪守法,服从分配,办事公正,原则性强,遵守行业职业道德 。
² 工作认真负责,敬岗敬业,有刻苦钻研精神。
2、专业技能
² 了解《合同法》,熟悉物资、机械、设备的国家标准,行业标准等,熟练掌握档案管理的规范要求及实操。熟练掌握电脑操作。
² 做好本职工作的贯标规范化。
二、工作职责
在部门经理的领导下,认真做好以下工作:
² 负责本部门的资料收集和归档工作。
² 负责本部门贯标资料的整理、收集和检查工作。
² 负责建立本部门的材料价格信息库及合格材料供方的汇总。
² 对本部门质量管理体系的有效运行有管理和监督责任。
² 完成领导交办的其它工作。
三、纪律要求
² 服从领导,听从指挥。
² 严格遵守集团的各项制度和纪律。
² 不做任何有损于集团利益的事情,不以权谋私,廉洁自律。
² 不在其它单位兼职、挂职,反对不良现象,维护集团权益。
5、保管员岗位说明书
职 务:保管员
部 门:材料设备部
直接领导:部门经理
一、素质要求
1、基本要求
² 中专以上文化程度,二年以上仓库保管经验,经过专业培训合格者,身体健康。
² 遵纪守法,服从分配,办事公正,原则性强,遵守行业职业道德 ,无不良记录。
² 工作认真负责,敬岗敬业,有刻苦钻研精神。
2、专业技能
² 熟悉掌握防火、防盗、防事故的防范要求与要领。掌握处理事故的基本知识和程序,有鉴别质量,核对合同规定要求的基本知识和实操经验。
² 了解所管材料的物理性能、化学成分、主要用途,熟悉主要材料的容量、单价及消耗定额等。
² 熟悉材料保管程序。
二、工作职责
² 贯彻集团有关物资管理制度、规定,按材料管理制度要求规范仓库管理工作。
² 负责按材料类别、编号、品种、规格、型号、标志符号、代号和别名等分类存放物品,懂得材料代用、计量及有关度量衡换算关系。
² 按材料性能要求正确摆放、保管和保养材料,负责轻度损坏材料的修复。
² 负责仓库材料的消防措施制定与监护。
² 正确填写单据、卡片、帐目、报表,按集团规定妥善处理收、发、存等工作中的应急问题,按规定填表有关资料。
² 定期分析库存材料收、发动态,及时处理积存材料。
² 按照贯标要求规范本职工作,做好台帐记录。
三、纪律要求
² 服从领导,听从指挥。
² 严格遵守集团的各项制度和纪律。
² 不做任何有损于集团利益的事情,不以权谋私,廉洁自律。
² 不在其它单位兼职、挂职,反对不良现象,维护集团权益。
6、机电管理员岗位说明书
职 务:机电管理员
部 门:材料设备部
直接领导:部门经理
一、素质要求
1、基本条件
² 大专及以上文化程度,初级以上技术职称,取得岗位执业资格,两年及以上专业工作经验,身体健康。
² 遵纪守法,办事公正,原则性强,有良好的职业道德和敬业精神。
² 有较好的组织和协调能力,善于与人沟通和交流,语言表达能力较强。
2.专业技能
² 熟悉国家和地方的建设工程机械设备、施工机具和施工临时用电管理规定和安全操作规程,熟悉建筑施工安全检查标准,能独立开展建设工程机械设备、施工机具和施工临时用电的管理工作。
二、工作职责
² 认真执行国家和上级制定的设备管理条例、规定和标准。
² 了解常用施工机械的构造、原理、使用性能以及保养规程。
² 监督检查机械设备使用、安全生产和维护保养工作,掌握设备使用情况。
² 了解机械常用燃料、润滑油料和材料的性能以及设备安全使用和管理规定。
² 参与机械事故的调查分析。
² 负责机械操作证管理,建立各类持证操作人员档案。
² 协助做好机操、机修工技术培训工作。
² 做好机械使用记录和机械技术档案资料的整理,填报各种统计报表。
² 加强施工机具、设备的管理、维护,认真做好机械设备的验收检查。
² 认真执行国家和上级制定的设备管理条例、规定和标准。
² 按照贯标工作的要求规范本岗位工作,做好工作台帐。
² 完成部门领导安排的其他任务。
三、纪律要求
² 服从领导安排,听从指挥。
² 严格遵守集团的各项制度和纪律。
² 不做任何有损于集团利益的事情,不以权谋私,廉洁自律。
不在其它单位兼职、挂职,反对不良现象,维护集团权益。
