经营预算部工作职责
1、经营预算部工作职责
经营预算部是集团公司投标经营、预算报价及内部承包核算的专业管理部门,主要工作职责如下:
1、投标经营工作
² 在经营副总的领导下,大力开拓市场,巩固深化现有分公司,积极开拓广东及全国的经营市场,确保完成年度市场开拓目标。
² 制定集团公司年度经营工作计划,负责集团公司与各下属单位年度承包协议的测算、起草、签订与考核工作。
² 定期和不定期检查下属单位各项承包指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告和主要经营者的业绩考核报告。
² 及时捕捉工程信息,经常派人到招标办了解新工程信息,并积极开辟多种信息渠道,了解各地建设动态,做好分析、利用工作,积极参加各地招投标。
² 收集招投标管理部门及有关部门的文件,建立台账,对其中有关新的招投标管理规定要组织相关人员认真学习,贯彻执行。
² 做好各地经营的备案工作,做好项目经理在招标办的注册工作,为经营开拓提供必要的服务。
² 负责投标报价的决策工作,提出让利可行性意见,负责中标工程的合同的签订,做好合同及其评审记录的编号、存档、保管、发放、登记等管理工作。
² 做好经营、投标等各种信息、资料的统计工作,建立投标台账。
2、预结算工作
² 组织招标文件的评审工作,并整理评审报告,保存评审记录,负责特殊分项工程的分包申请评审。
² 负责投标工程的预算编制、标书填写工作,组织技术人员编制施工方案,做好工程造价分析工作。
² 根据集团需要,牵头组织有关部门做好自营施工项目、开发项目劳务、材料、机电设备等的招标工作,配合财务部做好开发成本的核算工作。
² 按合同规定做好在建工程预付款、进度款的申报、催收工作,负责工程预算、结算的编制、审核、校对工作。
² 建立内部材料、人工及设备租赁单价库,做好内部分包投标报价审核、材料人工结算等工作。
² 做好有关经营、技术等资料的存档、统计及保密工作。
² 做好与招标中心、定额站及有关单位的沟通、联系工作。
² 完成上级领导交办的其他工作。
2、经营预算部经理岗位说明书
职 务:经营预算部经理
部 门:经营预算部
直接领导:经营副总
一、素质要求
1、基本条件
² 本科以上建筑安装工程类专业学历,中级以上职称,取得岗位执业资格,5年以上建筑企业经营管理工作经验,身体健康。
² 遵纪守法,办事公正,原则性强,有良好的职业道德和敬业精神。
² 有较好的组织协调能力,善于与人沟通和交流,文字丰富,语言表达能力强。
² 严守商业机密。
2、专业技能
² 熟悉、掌握国家和本地区相关法律、法规、政策及国家标准《工程量清单计价规范》和各专业定额,及时掌握上级有关计价、投标文件精神。
² 熟悉、掌握《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》,正确恰当地起草合同和审核合同。
² 把握建筑市场动态,合理控制和确定投标报价。
² 有组织和安排各项经营活动、预结算活动和相关会议的能力。
二、工作职责
² 经理是部门业务、行政管理的负责人,受主管副总领导,全面负责本部门工作职责范围内的各项工作,并主管合同与投标报价。
² 根据集团总体部署,及时编制部门年度工作计划,并结合部门岗位与人员设置情况,做好年度工作计划的分解与落实工作,定期不定期地检查、指导、监督各岗位人员的工作职责完成情况,保证部门月度计划的完成。
² 负责集团劳务合同、材料设备采购合同、各类分包合同、各级承包协议及集团签订的各类工程承包主合同等的起草、谈判、报批、签订及合同履行监督,确保内容严谨合法,按公司程序办理工程承发包合同评审,负责各级分公司合同签订的业务监督与指导。
² 建立集团预结算体系,理清各类土建与安装材料、设备、人工单价等,及时完成自营项目预结算编制和项目承包的测算工作,负责报量审核、成本监控等。
² 负责工程投标评审,合理控制和确定投标报价,持续提高预算编制水平和中标率,管理收费及时规范。
² 全面掌握公司及所属分公司的经营工作情况和经营动态,分析、总结经营工作经验和教训,定期向上级领导汇报工作情况并提出合理化建议供领导参考,便于更好开展经营业务工作。
² 落实公司的各项管理制度和业务操作程序,检查、监督、指导各项目的经营及预结算工作,考核本部门各岗位人员。
² 对顾客满意度的信息进行收集、分析、评价、处置,以进一步监测市场趋势,实施质量改进,更好地满足市场需要。
² 严格按贯标管理要求开展业务工作,做好自身工作台帐,规范部门工作。
² 完成领导交办的其它工作。
三、纪律要求
1、服从领导,听从指挥。
2、严格遵守集团的各项制度和纪律。
3、不做任何有损集团利益的事情,不以权谋私,廉洁自律。
4、不在其它单位兼职、挂职,反对不良现象,维护集团权益。
3、经营预算部副经理岗位说明书
职 务:经营预算部副经理
部 门:经营预算部
直接领导:部门经理
一、素质要求
1、基本条件
² 大专以上文化程度,中级以上技术职称,取得岗位工作资格,五年专业工作经验,身体健康。
² 遵纪守法,办事公正,忠于职守,原则性强,有良好的职业道德和敬业精神。
² 有较强的外交和协调能力,善于与人沟通和交流,语言表达能力强。
² 严守集团商业机密。
2、专业技能
² 熟悉、掌握国家和本地区相关法律、法规、政策及国家标准、规范,及时掌握上级有关文件精神。
² 熟悉、掌握《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》了解招投标的实操和规范要求。
² 掌握建筑市场动态,建立各地工程交易中心信息网络,扩展联营单位,拓展经营渠道。
² 有组织和安排经营活动相关会议的能力,有与外方沟通,谈判能力。
二、工作职责
在部门经理的领导下,负责集团经营工作,主要职责如下:
² 按集团经营工作部署和有关经营方针、规定要求,加强广州主市场、珠江三角周边地区及其它外省地区经营开拓力度,建立健全各地经营机构建设。
² 根据集团公司下达的年度经营指标要求,研究市场动态,总结经营工作经验与教训,搞好经营工作策划,加大经营力度,保证按计划或超额完成合同成交额。
² 及时捕捉工程信息,经常派人到招标办了解新工程信息,并积极开辟多种信息渠道,了解各地建设动态,做好分析、利用工作,按照招标公告和资格预审文件规定审核预审资料,确保预审资料合乎要求。
² 收集招投标管理部门及有关部门的文件,建立台账,对其中有关新的招投标管理规定要组织相关人员认真学习,贯彻执行。
² 做好与招标中心、定额站及有关单位的沟通、联系工作,及时完成各地经营备案与项目经理在招标办的注册工作,为经营开拓提供必要的服务。
² 加强经营档案的整理、汇编、保存工作,及时编制经营统计报表,并在规定时间报送公司领导。
² 按贯标管理要求,做好自身工作台帐,完善管理的规范化。
² 完成领导交办的其它工作。
三、纪律要求
1、服从领导,听从指挥。
2、严格遵守集团的各项制度和纪律。
3、不做任何有损于集团利益的事情,不以权谋私,廉洁自律,清白做人。
4、不在其它单位兼职、挂职,反对不良现象,维护集团权益。
4、预算员岗位说明书
职 务:预算员
部 门:经营预算部
直接领导:部门经理
一、素质要求
1、基本条件
² 大专以上文化程度、初级以上技术职称,取得岗位工作资格,五年专业工作经验,身体健康。
² 遵纪守法,办事公正,原则性强,遵守行业职业道德 。
² 工作认真负责,敬岗敬业,有刻苦钻研精神,。
2、专业技能
² 熟悉、掌握国家和本地区相关法律、法规、政策及国家标准、规范,及时掌握上级有关文件精神。
² 熟练掌握国家、省、市颁发的各专业定额和取费标准,计算规范、准确、无误 。
² 熟练掌握专业软件的应用,不断学习和更新软件应用技术
二、工作职责
在部门经理的领导下,认真做好以下工作:
² 认真贯彻执行公司的各项预算工作方针、政策和规定,及时完成领导交办各项工作任务。
² 熟悉掌握国家相关的法律、法规,熟悉国家标准《工程量清单计价规范》和各专业定额,及时掌握上级有关文件精神。
² 负责自营工程预、结算的编制,并协助联营单位投标服务,完善投标文件的编排和存档积累。
² 根据招标文件要求编制工程投标报价书,做到内容完整、计算准确、结果真实可靠。
² 对实施的各项工作进行认真的校核,做好工作质量的自我控制,对所承担工作的质量和进度负责。
² 及时处理、解决定额和取费标准过程中的各种问题,并向当地造价管理部门咨询。
² 积累、完善集团公司各类价格,完成集团定额库、材料价格库的建立,为最低报价提供依据。
² 研究建筑市场动态,总结投标报价工作中的经验和教训,并提出设想和建议给领导参考。
² 加强预结算资料的整理、汇编工作,并按照公司和档案管理的有关规定做好预结算资料的保存工作。
² 按贯标管理要求,做好自身工作台帐,规范化本岗位工作。
² 完成领导交办的其它工作。
三、纪律要求
1、服从领导,听从指挥。
2、严格遵守集团的各项制度和纪律。
3、不做任何有损于集团利益的事情,不以权谋私,廉洁自律。
4、不在其它单位兼职、挂职,反对不良现象,维护集团权益。
5、资料员岗位说明书
职 务:资料员
部 门:经营预算部
直接领导:部门经理
一、素质要求
1、基本条件
² 中专以上文化程度、一年专业工作经验,身体健康。
² 遵纪守法,服从分配,办事公正,原则性强,遵守行业职业道德 。
² 工作认真负责,敬岗敬业,有刻苦钻研精神。
2、专业技能
² 熟悉国家相关的法律、法规和标准规范,编制资格预审资料。
² 熟悉档案管理工作的程序和规章制度,对部门所有资料进行及时分门别类,整理归档。
² 有较好的处理事情和应付突发事故的能力
二、工作职责
在部门经理的领导下,认真做好以下工作:
² 负责部门有效文件、专业书籍和软件的保管、借阅、归还、登记等工作。整理部门资料和有效文件的编排和存档,确保文件不丢失、不漏传,不误办、借阅文件有记录,有追索。
² 根据预审文件要求,编制资格预审资料,按时保质保量完成。
² 负责公司各种文件的收集、整理、归档,按领导批示组织传阅催办做到迅速准确。
² 严格按保密制度对密级文件严加管理,要求交接手续完备,收回及时,做好文件的立卷和归档工作。
² 接待前来联系工作的人员,处理部门常规性业务,严格按公司程序,办理相关业务手续。
² 按贯标管理要求,做好自身工作台帐,并做好质量管理体系文件的管理工作。
² 完成领导交办的其它工作。
三、纪律要求
1、服从领导,听从指挥。
2、严格遵守集团的各项制度和纪律。
3、不做任何有损于集团利益的事情,不以权谋私,廉洁自律。
4、不在其它单位兼职、挂职,反对不良现象,维护集团权益。
6、信息员岗位说明书
职 务:信息员
部 门:经营预算部
直接领导:部门经理
一、素质要求
1、基本条件
² 中专以上文化程度、两年专业工作经验,身体健康。
² 遵纪守法,服从分配,办事公正,原则性强,遵守行业职业道德 。
² 工作认真负责,敬岗敬业,有刻苦钻研精神。
2、专业技能
² 熟悉国家相关的法律、法规和标准规范,
² 按多渠道、多层次、多方面的原则收集有价值工程信息,并加工、整理、识别工程业务信息等工作
² 有较好的处理事情和应付突发事故的能力
二、工作职责
在部门经理的领导下,认真做好以下工作:
² 通过各地工程交易中心或政府机构信息发布获得业务信息。
² 通过与顾客的业务联系获得业务信息。
² 通过中介机构或市场调查获得业务信息。
² 通过相关人员推荐、介绍获得业务信息。
² 及时收集、加工、整理、识别工程业务信息等工作,协助编制资格预审资料。
² 协助整理部门资料和有效文件的编排和存档。
² 负责部门合同、招标文件评审过程的传递及其它日常工作中的签字传递工作。
² 接待前来联系工作的人员,处理部门常规性业务,严格按公司程序,办理相关业务手续。
² 按贯标管理要求,做好自身工作台帐,规范本岗位工作管理。
² 完成领导交办的其它工作。
三、纪律要求
1、服从领导,听从指挥。
2、严格遵守集团的各项制度和纪律。
3、不做任何有损于集团利益的事情,不以权谋私,廉洁自律。
4、不在其它单位兼职、挂职,反对不良现象,维护集团权益。
